Teamassistenz & Verwaltung (w/m/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Umfeldern den Überblick und hast Freude daran, Teams den Rücken freizuhalten?

Du suchst Abwechslung statt Routine, Zusammenarbeit auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien?

Dann werde Teil von digatus!

Dein zukünftiges Team

Du bist eine zentrale Stütze für unsere Teams und übernimmst Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Fuhrparkmanagement.

• Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros inkl. Materialverwaltung, Ablagestrukturen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Eingangspost & Korrespondenz: Sichtung, Verteilung und Nachverfolgung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation & Koordination: Unterstützung bei Terminen und Meetings
• Prozesse & Qualität: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Team Support: Unterstützung bei Events, Workshops und internen Formaten
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Organisation des Fuhrparks inkl. Fahrzeugverwaltung, Vertrags- und Terminüberwachung
• Versicherungen & Verträge: Verwaltung und Koordination betrieblicher Versicherungen, Prüfung von Policen und Zusammenarbeit mit Versicherungspartnern

• Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Arbeitsweise: Sehr strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbstverständlich: Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Nice to have: Erfahrung im Beratungs-, IT- oder Projektumfeld
• Softskills: Diskretion, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibles Arbeiten - Im Rahmen der Projekte freie Arbeitszeiteinteilung
• Onboarding Buddy - Von Beginn an fester Onboarding Buddy zur schnellen Integration bei digatus
• Verantwortung - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - Individuelle Weiterbildungen
• Hier ist immer etwas los - Gemeinsame Aktivitäten und Team-Events
• An morgen Denken - Ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm
• Feelgood & Health – Moderne und top ausgestattete Wohlfühl-Büros
• Rabatte - Zugang zu Mitarbeiterrabatten bei über 500 Partnern

digatus ist eine dynamisch wachsende IT-Dienstleistungsgruppe, die Unternehmen unter dem Leitgedanken „Transforming IT, Empowering Business“ bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer digitalen Transformation begleitet. Das Leistungsspektrum reicht von IT-Strategie- und IT-M&A-Beratung über professionelles IT-Projektmanagement bis hin zu operativen IT-Services und individueller Softwareentwicklung. Agile, interdisziplinäre Teams sorgen dafür, dass IT zum Treiber einer nachhaltigen Wertschöpfung wird. Als international aufgestellter Partner mit regionaler Nähe steht digatus für Verlässlichkeit und ganzheitliche IT-Transformation.